Por qué los generadores de contratos de IA son un cambio radical para las pequeñas empresas

Elaborar un nuevo contrato desde cero puede ser bastante agotador. Podrías utilizar una plantilla, como las disponibles en Lumin, pero incluso las mejores plantillas siguen siendo genéricas y no se adaptan a tus necesidades específicas. Para disfrutar de una experiencia más personalizada, prueba un generador de contratos con IA que adapta cada **detalle de tu documento a tu pequeña empresa.

Así es como funciona: le dices al generador lo que quieres incluir en tu acuerdo y lo ajustas mediante mensajes de chat con la IA. Luego, el generador elabora un contrato personalizado que se adapta a tu empresa a la perfección.

Suena genial, ¿cierto?

Bueno, no todos los generadores de contratos con IA son iguales, y por ahora no sustituirán a los seres humanos para los contratos más complejos. Sin embargo, utilizar una herramienta como AgreementGen de Lumin agilizará sin duda el flujo de trabajo de la documentación, liberando tiempo para otras tareas esenciales.

El problema de la elaboración de contratos tradicional

Decir que elaborar un contrato puede llevar mucho tiempo sería quedarse corto. Incluso un documento básico de una página puede llevar unos días, mientras que un acuerdo más largo y complejo puede llevar varias semanas o meses.

Puedes contratar a un abogado para que haga todo el trabajo duro por ti, pero no es barato: los honorarios promedio por un contrato ascienden a $603. Eso es mucho dinero para muchas pequeñas empresas que necesitan toda una serie de contratos, como acuerdos de confidencialidad, acuerdos de clientes, acuerdos de servicios, contratos de empleados, etc.

Digamos que tienes algunos contratos viejos que podrías actualizar. Saldría más barato que elaborar un contrato desde cero, ¿verdad? El problema es que los documentos PDF son estáticos y no están diseñados para ser editables, por lo que reutilizar contratos anteriores sería una experiencia frustrante. También hay un problema similar con las plantillas: editarlas para adaptarlas a tus necesidades actuales probablemente no resulte tan sencillo.

Entonces, ¿cuál es la solución?

Cómo funcionan los generadores de contratos con IA

Los generadores de contratos con IA eliminan gran parte del trabajo de tu proceso, ya que te permiten crear documentos específicos para tus necesidades simplemente chateando con un asistente de IA. Puede añadir cláusulas, emplear el lenguaje jurídico correcto y dar a tus contratos el formato que desees.

Piensa en un generador con IA como tu redactor y editor personal de contratos. Los mejores no solo generan contratos profesionales en función de tus necesidades, también convierten tus contratos PDF actuales en documentos editables y dinámicos para que puedas personalizar el contenido, ahorrar tiempo y garantizar su precisión.

Por supuesto, la IA no puede replicar la experiencia jurídica humana real en todas las situaciones, pero sí puede agilizar y simplificar los tipos de contratos más comunes.

Ventajas para las pequeñas empresas

Algunas de las ventajas de los generadores de contratos con IA son:

Ahorro de tiempo

¿Sabías que los empresarios declaran un ahorro promedio de 13 horas semanales gracias a las herramientas de IA? Pues eso también se aplica a la elaboración de contratos.

Con un generador de contratos con IA, puedes crear acuerdos rápidamente sin tener que escribir manualmente cada cláusula o recurrir siempre a un abogado. Simplemente dile al generador lo que quieres incluir en tu documento, y redactará un contrato completo en una interfaz tipo ChatGPT de acuerdo con tus indicaciones. Después, solo tienes que retocarlo y revisarlo.

Ahorro de costos

Puedes utilizar un generador para redactar acuerdos básicos, eliminando la necesidad de contratar a un costoso abogado. Para documentos más complejos, ¿por qué no creas un primer borrador para que lo revise un abogado? Esto reduce la cantidad de tiempo que necesitas trabajar con ellos, ahorrando dinero a tu empresa.

Uniformidad

Mantener la uniformidad en todos los contratos puede ser un verdadero reto, desde las cláusulas hasta la terminología y la marca. Algunos generadores de contratos con IA facilitan mucho esta tarea al permitirte guardar los contratos como plantillas que puedes reutilizar siempre que lo necesites.

¿Has perfeccionado el último contrato de trabajo? Utilízalo de nuevo para todos los futuros empleados que se incorporen a la empresa.

Problemas con los generadores de contratos con IA

Sin duda, los generadores de contratos con IA pueden facilitar las cosas a las pequeñas empresas, pero no son perfectos. Estos son algunos de los problemas que pueden surgir al utilizar una de estas herramientas:

Precisión de la IA

Ninguna herramienta de IA es precisa al 100% y siempre existe la posibilidad de que se equivoque en algo. Esto se conoce como "alucinación" y, aunque no es habitual, puede ocurrir. Por este motivo, siempre es importante revisar adecuadamente cualquier documento que crees con IA.

Validez legal

Los contratos generados por IA no son ni más ni menos legalmente vinculantes que los elaborados manualmente. Todos los contratos deben cumplir los mismos criterios para ser considerados legalmente válidos.

No obstante, pedir a un abogado que revise tu contrato elaborado manualmente o por IA puede darte la seguridad de que cumple plenamente las leyes de tu jurisdicción.

Seguridad y privacidad de la información

Introducir información sobre tu empresa en un generador de contratos con IA puede suscitar, comprensiblemente, dudas sobre cómo se utilizará esa información. ¿Se almacenará de forma segura? ¿Están encriptados los datos? ¿Se utilizarán tus contratos para entrenar a la IA?

Comprueba que todo generador de contratos que utilices cuide tus datos y que te sientas cómodo con la forma en que se almacenan y procesan. Por ejemplo, comprueba si cumple la normativa SOC 2 y que los datos estén encriptados en reposo y en tránsito.

¿Listo para empezar?

AgreementGen es un nuevo generador de contratos con IA diseñado para simplificar la redacción y creación de contratos, lo que permite a las pequeñas empresas centrarse en lo que más les importa.

La aplicación está actualmente en fase beta, y estamos buscando retroalimentación de los usuarios sobre sus experiencias y cómo podemos mejorarla para crear el mejor generador de contratos posible.

Prueba AgreementGen hoy mismo de forma gratuita y comprueba cuánto tiempo puedes ahorrar.