Presentamos AgreementGen

Hoy estamos lanzando AgreementGen, un asistente de acuerdos impulsado por IA que transforma documentos estáticos en motores de crecimiento empresarial—convirtiendo apretones de manos en asociaciones, ideas en contratos y oportunidades en negocios cerrados más rápido que nunca.

AgreementGen representa un cambio fundamental en la forma en que se crean y gestionan los acuerdos. No estamos construyendo otro procesador de texto o editor de PDF – estamos reimaginando completamente cómo las empresas modernas manejan documentos importantes. Va más allá de las herramientas tradicionales de documentos al automatizar de manera inteligente todo el ciclo de vida del acuerdo, liberándote de las limitaciones del formato convencional de documentos y los flujos de trabajo manuales.

Este lanzamiento marca una evolución crucial en el camino de Lumin. Visualizamos un futuro donde las empresas ya no estén limitadas por formatos de documentos rígidos o flujos de trabajo fragmentados. AgreementGen es nuestro primer paso para hacer realidad esta visión – permitiendo a las empresas liberarse de procesos documentales ineficientes, costosos y propensos a errores que fueron diseñados para la era del papel, no para el mundo digital actual.

Por qué creamos AgreementGen

AgreementGen está construido para empresas que manejan acuerdos regularmente - desde pequeñas compañías que gestionan contratos de clientes hasta equipos de RRHH que procesan documentación de empleados. Es particularmente valioso para emprendedores y profesionales de operaciones que buscan aumentar su cumplimiento mientras avanzan rápidamente. Cada día, los equipos luchan con flujos de trabajo de acuerdos que parecen estancados en el pasado. Los equipos combinan de 3 a 5 herramientas diferentes solo para gestionar procesos documentales básicos. Pasan horas copiando datos de su CRM a contratos, actualizando plantillas manualmente y peleando con formatos PDF que no fueron diseñados para las necesidades empresariales dinámicas de hoy.

El sistema funciona de tres maneras distintas que lo diferencian de las herramientas documentales tradicionales. Primero, puede transformar tus PDF existentes en acuerdos dinámicos y editables - preservando tu contenido confiable mientras desbloquea nuevas capacidades. Segundo, puede generar acuerdos profesionales desde cero utilizando indicaciones de IA, adaptados a tu industria específica y requisitos de cumplimiento. Tercero, se integra perfectamente con Lumin Sign para cerrar tratos más rápido - convirtiendo tus acuerdos completados en documentos firmables con solo unos pocos clics. Y próximamente habrá una integración perfecta con tus sistemas empresariales como Salesforce y plataformas de RRHH, permitiéndote poblar automáticamente acuerdos con datos precisos mientras mantienes la consistencia en toda tu organización.

Para lograr esto, construimos AgreementGen como una función central dentro de nuestro flujo de trabajo unificado de documentos, yendo más allá de la simple edición de PDF para crear una solución integral de gestión del flujo de trabajo documental. El sistema combina nuestra experiencia en gestión de documentos con capacidades avanzadas de IA, permitiéndole entender la estructura de documentos, automatizar tareas repetitivas y proporcionar asistencia inteligente mientras mantiene los estándares profesionales que las empresas requieren. Este enfoque significa que puedes generar y personalizar acuerdos en minutos en lugar de horas, manteniendo control total sobre el proceso y el resultado final.

Cómo usar AgreementGen

A diferencia de las herramientas documentales tradicionales que luchan por mantener el formato PDF, AgreementGen adopta un enfoque fresco. Cuando importas tus acuerdos, el sistema los reestructura inteligentemente con un formato limpio y profesional mientras preserva tu contenido esencial. Esto significa que obtienes documentos consistentemente pulidos sin luchar con diseños complejos o herramientas de formato. Se trata de trabajar de manera más inteligente, no más difícil.

AgreementGen ofrece cuatro poderosas formas de transformar tus flujos de trabajo de acuerdos:

Transforma documentos estáticos en acuerdos dinámicos

Libérate de las limitaciones de PDF importando tus acuerdos existentes al espacio de trabajo inteligente de AgreementGen. El sistema los convierte automáticamente en documentos dinámicos (como un procesador de texto moderno y simplificado) que puedes actualizar y personalizar fácilmente. Tu contenido permanece intacto mientras gana nuevas capacidades poderosas. A través de la detección inteligente de campos, el sistema identifica y convierte automáticamente texto estático en campos de formulario interactivos, mientras la asistencia de IA te guía a través de actualizaciones y personalizaciones, haciendo la gestión de documentos más intuitiva que nunca.

Crea acuerdos profesionales desde cero

AgreementGen permite a las empresas crear acuerdos profesionales instantáneamente. En lugar de comenzar desde cero o copiar documentos antiguos, los usuarios pueden generar acuerdos personalizados y específicos de la industria en minutos a través de indicaciones simples - proporcionando un punto de partida inteligente que ahorra tiempo, dinero y reduce la complejidad. A través de indicaciones en lenguaje natural, puedes generar rápidamente acuerdos adaptados a tu industria, desde acuerdos de confidencialidad hasta contratos de servicios y ofertas de empleo. La IA proporciona sugerencias inteligentes para términos y cláusulas mientras ayuda a mantener el cumplimiento con tus estándares empresariales y requisitos legales durante todo el proceso.

Automatiza la firma de acuerdos con Lumin Sign

Una vez que has perfeccionado tu acuerdo en AgreementGen, puedes iniciar el proceso de firma con solo unos pocos clics. El sistema identifica inteligentemente los campos de firma, permitiéndote insertar rápidamente la información del destinatario para lanzar el proceso de firma profesional de Lumin Sign que cierra tratos más rápido mientras mantiene el impulso de tu flujo de trabajo. Cada acuerdo creado o modificado en AgreementGen se convierte en parte de tu ecosistema documental, accesible para uso futuro y fácil de actualizar a medida que tu negocio evoluciona.

Tus acuerdos, impulsados por tus datos empresariales (próximamente)

Transforma tu proceso de acuerdos conectando AgreementGen directamente a tus sistemas empresariales en nuestra próxima versión. Pronto podrás generar acuerdos perfectamente personalizados extrayendo datos directamente de herramientas como Salesforce y HubSpot, eliminando la tediosa entrada manual de datos y reduciendo errores. Al integrarse con tus sistemas CRM y RRHH, AgreementGen ayudará a mantener la consistencia en toda tu organización mientras mantiene todos tus sistemas empresariales perfectamente sincronizados, creando un flujo de trabajo documental verdaderamente automatizado.

Para saber más sobre cómo usar AgreementGen, visita nuestro Centro de Ayuda.

Cómo funciona

AgreementGen opera con una arquitectura segura y enfocada en el cumplimiento, diseñada para manejar documentos empresariales sensibles con precisión y cuidado. En su núcleo, el sistema está impulsado por el modelo de lenguaje Gemini de Google, que procesa únicamente el contenido del acuerdo—no tus datos empresariales. A diferencia de los sistemas de IA, AgreementGen no aprende continuamente de interacciones pasadas - esta elección de diseño significa que tus datos empresariales permanecen privados y separados de la base de conocimiento de la IA.

Cuando subes un documento, AgreementGen lo almacena de forma segura en MongoDB con protocolos de seguridad de nivel empresarial. El sistema solo comparte el contenido necesario del documento con Gemini para generar respuestas o ayudar con tus consultas, manteniendo un límite estricto entre el almacenamiento de documentos y el procesamiento de IA. Todos los datos de clientes residen en la base de datos MongoDB de Lumin, protegidos por cifrado SHA-256 para garantizar que tu información empresarial sensible permanezca segura.

La plataforma se adhiere a los estándares de cumplimiento SOC 2, implementando controles integrales para seguridad, disponibilidad, integridad de procesamiento y privacidad. Esto significa que cada aspecto del manejo de documentos—desde la carga inicial hasta el almacenamiento final—sigue rigurosos protocolos de seguridad diseñados específicamente para información empresarial sensible.

Limitaciones de la versión beta

Como con cualquier tecnología temprana de IA, las capacidades de IA de AgreementGen aún están evolucionando. El sistema puede ocasionalmente generar sugerencias incorrectas o hacer inferencias inesperadas al asistir en la creación y edición de acuerdos. Los usuarios podrían experimentar algunas inconsistencias de formato durante la conversión o generación de documentos, y algunas tareas del asistente de IA pueden tomar más tiempo en procesarse de lo esperado. Si bien estas limitaciones existen al lanzamiento, estamos monitoreando activamente el rendimiento y esperamos mejoras significativas a medida que el sistema madura a través de actualizaciones regulares y mayor uso.

En esta versión beta, AgreementGen se enfoca en la funcionalidad central mientras continuamos expandiendo sus capacidades. El sistema actualmente maneja documentos PDF sencillos y acuerdos básicos, aunque formatos y características más complejas aún no están soportados. La plataforma opera como una experiencia prioritariamente para escritorio con optimización para el idioma inglés - si bien puedes interactuar con la IA en tu idioma preferido, la interfaz y las características de documentos actualmente son solo en inglés. La integración con CRM para auto-completar acuerdos con datos empresariales, capacidad de respuesta móvil y soporte multilingüe son características clave planeadas para futuras versiones. Estamos comprometidos a expandir estas capacidades basándonos en la retroalimentación de los usuarios durante el período beta.

Aunque AgreementGen es una herramienta poderosa para crear y gestionar borradores de acuerdos, no es un reemplazo para la experiencia legal. Piensa en él como un asistente inteligente que ayuda a organizar y estructurar tus acuerdos—pero no como un asesor legal. El sistema no puede proporcionar opiniones legales o garantizar que los documentos serán legalmente vinculantes en tu situación específica. Siempre recomendamos que los acuerdos finales sean revisados por asesores legales apropiados.

Acceso

AgreementGen está disponible para todos los usuarios de Lumin durante nuestra fase beta. Ya sea que estés en un plan gratuito, pro o empresarial, puedes comenzar a explorar esta nueva forma de crear y gestionar acuerdos.

Próximos pasos

AgreementGen está disponible hoy a través de tu navegador web, con soporte para aplicaciones móviles y de escritorio próximamente. En un futuro cercano, expandiremos las capacidades de AgreementGen con integraciones completas de CRM, permitiéndote alimentar automáticamente tus acuerdos con datos empresariales desde una amplia gama de plataformas.

Mirando más hacia el futuro, AgreementGen representa el primer paso en nuestra visión para revolucionar cómo las empresas crean y gestionan acuerdos. Estamos avanzando más allá de las limitaciones de los PDF estáticos hacia un ecosistema documental unificado donde los acuerdos son dinámicos, inteligentes y perfectamente conectados a tus flujos de trabajo empresariales.