Présentation d'AgreementGen

Aujourd'hui, nous lançons AgreementGen, un assistant d'accords propulsé par l'IA qui transforme les documents statiques en moteurs de croissance commerciale—convertissant les poignées de main en partenariats, les idées en contrats, et les opportunités en affaires conclues plus rapidement que jamais.

AgreementGen représente un changement fondamental dans la façon dont les accords sont créés et gérés. Nous ne construisons pas un simple traitement de texte ou éditeur PDF – nous réimaginons complètement la façon dont les entreprises modernes gèrent les documents importants. Il va au-delà des outils documentaires traditionnels en automatisant intelligemment l'ensemble du cycle de vie des accords, vous libérant des contraintes du formatage conventionnel et des flux de travail manuels.

Ce lancement marque une évolution cruciale dans le parcours de Lumin. Nous envisageons un avenir où les entreprises ne sont plus limitées par des formats de documents rigides ou des flux de travail fragmentés. AgreementGen est notre premier pas vers la concrétisation de cette vision – permettant aux entreprises de se libérer des processus documentaires inefficaces, coûteux et sujets aux erreurs qui ont été conçus pour l'ère du papier, et non pour le monde numérique d'aujourd'hui.

Pourquoi nous avons créé AgreementGen

AgreementGen est conçu pour les entreprises qui gèrent régulièrement des accords - des petites entreprises gérant des contrats clients aux équipes RH traitant la documentation des employés. Il est particulièrement précieux pour les entrepreneurs et les professionnels des opérations qui cherchent à améliorer leur conformité tout en avançant rapidement. Chaque jour, les équipes luttent avec des flux de travail d'accords qui semblent figés dans le passé. Les équipes assemblent 3 à 5 outils différents juste pour gérer des processus documentaires de base. Elles passent des heures à copier des données de leur CRM dans des contrats, à mettre à jour manuellement des modèles et à se débattre avec des formats PDF qui n'ont pas été conçus pour les besoins commerciaux dynamiques d'aujourd'hui.

Le système fonctionne de trois manières distinctes qui le différencient des outils documentaires traditionnels. Premièrement, il peut transformer vos PDF existants en accords dynamiques et modifiables - préservant votre contenu de confiance tout en débloquant de nouvelles fonctionnalités. Deuxièmement, il peut générer des accords professionnels à partir de zéro à l'aide de prompts IA, adaptés à votre secteur spécifique et à vos exigences de conformité. Troisièmement, il s'intègre parfaitement à Lumin Sign pour conclure des affaires plus rapidement - transformant vos accords finalisés en documents signables en quelques clics. Et bientôt, une intégration transparente avec vos systèmes d'entreprise comme Salesforce et les plateformes RH, vous permettant de remplir automatiquement des accords avec des données précises tout en maintenant la cohérence dans toute votre organisation.

Pour y parvenir, nous avons construit AgreementGen comme une fonction centrale au sein de notre flux de travail documentaire unifié, allant au-delà de la simple édition PDF pour créer une solution complète de gestion des flux documentaires. Le système combine notre expertise en gestion documentaire avec des capacités avancées d'IA, lui permettant de comprendre la structure des documents, d'automatiser les tâches répétitives et de fournir une assistance intelligente tout en maintenant les standards professionnels requis par les entreprises. Cette approche signifie que vous pouvez générer et personnaliser des accords en minutes plutôt qu'en heures, tout en gardant un contrôle total sur le processus et le résultat final.

Comment utiliser AgreementGen

Contrairement aux outils documentaires traditionnels qui peinent à maintenir le formatage PDF, AgreementGen adopte une approche novatrice. Lorsque vous importez vos accords, le système les restructure intelligemment avec un formatage propre et professionnel tout en préservant votre contenu essentiel. Cela signifie que vous obtenez des documents constamment soignés sans vous débattre avec des mises en page complexes ou des outils de formatage. Il s'agit de travailler plus intelligemment, pas plus difficilement.

AgreementGen offre quatre moyens puissants de transformer vos flux de travail d'accords :

Transformez des documents statiques en accords dynamiques

Libérez-vous des limitations du PDF en important vos accords existants dans l'espace de travail intelligent d'AgreementGen. Le système les convertit automatiquement en documents dynamiques (comme un traitement de texte moderne et simplifié) que vous pouvez facilement mettre à jour et personnaliser. Votre contenu reste intact tout en acquérant de puissantes nouvelles capacités. Grâce à la détection intelligente des champs, le système identifie et convertit automatiquement le texte statique en champs de formulaire interactifs, tandis que l'assistance IA vous guide à travers les mises à jour et les personnalisations, rendant la gestion documentaire plus intuitive que jamais.

Créez des accords professionnels à partir de zéro

AgreementGen permet aux entreprises de créer instantanément des accords professionnels. Au lieu de commencer de zéro ou de copier d'anciens documents, les utilisateurs peuvent générer des accords personnalisés et spécifiques à leur secteur en quelques minutes grâce à des instructions simples - fournissant un point de départ intelligent qui économise du temps, de l'argent et réduit la complexité. Grâce à des instructions en langage naturel, vous pouvez rapidement générer des accords adaptés à votre secteur, des accords de confidentialité aux contrats de service et offres d'emploi. L'IA fournit des suggestions intelligentes pour les termes et clauses tout en aidant à maintenir la conformité avec vos normes commerciales et exigences légales tout au long du processus.

Automatisez la signature d'accords avec Lumin Sign

Une fois que vous avez perfectionné votre accord dans AgreementGen, vous pouvez lancer le processus de signature en quelques clics seulement. Le système identifie intelligemment les champs de signature, vous permettant d'insérer rapidement les informations des destinataires pour lancer le processus de signature professionnel de Lumin Sign qui permet de conclure des accords plus rapidement tout en maintenant l'élan de votre flux de travail. Chaque accord créé ou modifié dans AgreementGen devient partie intégrante de votre écosystème documentaire, accessible pour une utilisation future et facile à mettre à jour à mesure que votre entreprise évolue.

Vos accords, alimentés par vos données d'entreprise (bientôt disponible)

Transformez votre processus d'accord en connectant AgreementGen directement à vos systèmes d'entreprise dans notre prochaine version. Bientôt, vous pourrez générer des accords parfaitement personnalisés en extrayant des données directement d'outils comme Salesforce et HubSpot, éliminant la saisie manuelle fastidieuse et réduisant les erreurs. En s'intégrant à vos systèmes CRM et RH, AgreementGen aidera à maintenir la cohérence dans toute votre organisation tout en gardant tous vos systèmes d'entreprise parfaitement synchronisés, créant un flux de travail documentaire véritablement automatisé.

Pour en savoir plus sur l'utilisation d'AgreementGen, visitez notre Centre d'aide.

Comment ça fonctionne

AgreementGen fonctionne sur une architecture sécurisée et axée sur la conformité, conçue pour traiter des documents d'entreprise sensibles avec précision et soin. À sa base, le système est alimenté par le modèle de langage Gemini de Google, qui traite uniquement le contenu des accords—pas vos données d'entreprise. Contrairement aux systèmes d'IA traditionnels, AgreementGen n'apprend pas continuellement des interactions passées - ce choix de conception signifie que vos données d'entreprise restent privées et séparées de la base de connaissances de l'IA.

Lorsque vous téléchargez un document, AgreementGen le stocke en toute sécurité dans MongoDB avec des protocoles de sécurité de niveau entreprise. Le système ne partage que le contenu nécessaire du document avec Gemini pour générer des réponses ou vous aider dans vos requêtes, maintenant une frontière stricte entre le stockage des documents et le traitement par l'IA. Toutes les données clients résident dans la base de données MongoDB de Lumin, protégées par un chiffrement SHA-256 pour garantir que vos informations commerciales sensibles restent sécurisées.

La plateforme adhère aux normes de conformité SOC 2, mettant en œuvre des contrôles complets pour la sécurité, la disponibilité, l'intégrité du traitement et la confidentialité. Cela signifie que chaque aspect de la gestion des documents—du téléchargement initial au stockage final—suit des protocoles de sécurité rigoureux conçus spécifiquement pour les informations commerciales sensibles.

Limitations de la version bêta

Comme pour toute technologie d'IA émergente, les capacités d'IA d'AgreementGen sont encore en évolution. Le système peut occasionnellement générer des suggestions incorrectes ou faire des inférences inattendues lors de l'assistance à la création et à l'édition d'accords. Les utilisateurs pourraient rencontrer des incohérences de formatage lors de la conversion ou de la génération de documents, et certaines tâches de l'assistant IA peuvent prendre plus de temps à traiter que prévu. Bien que ces limitations existent au lancement, nous surveillons activement les performances et prévoyons des améliorations significatives à mesure que le système mûrit grâce aux mises à jour régulières et à l'augmentation de son utilisation.

Dans cette version bêta, AgreementGen se concentre sur les fonctionnalités de base tandis que nous continuons d'étendre ses capacités. Le système gère actuellement des documents PDF simples et des accords basiques, bien que les formats et fonctionnalités plus complexes ne soient pas encore pris en charge. La plateforme fonctionne comme une expérience privilégiant l'ordinateur de bureau avec une optimisation pour la langue anglaise - bien que vous puissiez interagir avec l'IA dans votre langue préférée, l'interface et les fonctionnalités documentaires sont actuellement uniquement en anglais. L'intégration CRM pour le remplissage automatique des accords avec des données d'entreprise, la réactivité mobile et le support multilingue sont des fonctionnalités clés prévues pour les versions futures. Nous nous engageons à étendre ces capacités en fonction des retours des utilisateurs pendant la période bêta.

Bien qu'AgreementGen soit un outil puissant pour créer et gérer des projets d'accord, il ne remplace pas l'expertise juridique. Considérez-le comme un assistant intelligent qui aide à organiser et structurer vos accords—mais pas comme un conseiller juridique. Le système ne peut pas fournir d'opinions juridiques ou garantir que les documents seront juridiquement contraignants dans votre situation spécifique. Nous recommandons toujours de faire examiner les accords finaux par un conseiller juridique approprié.

Accès

AgreementGen est disponible pour tous les utilisateurs de Lumin pendant notre phase bêta. Que vous soyez sur un plan gratuit, pro ou entreprise, vous pouvez commencer à explorer cette nouvelle façon de créer et gérer des accords.

Prochaines étapes

AgreementGen est disponible dès aujourd'hui via votre navigateur web, avec un support pour applications mobiles et de bureau à venir prochainement. Dans un futur proche, nous étendrons les capacités d'AgreementGen avec des intégrations CRM complètes, vous permettant d'alimenter automatiquement vos accords avec vos données d'entreprise provenant d'un large éventail de plateformes.

En regardant plus loin, AgreementGen représente la première étape de notre vision visant à révolutionner la façon dont les entreprises créent et gèrent les accords. Nous allons au-delà des limitations des PDF statiques vers un écosystème documentaire unifié où les accords sont dynamiques, intelligents et parfaitement connectés à vos flux de travail d'entreprise.