Como reduzir o tempo e os custos de criação de contratos com IA

A criação de contratos tem sido um grande fardo para muitas organizações, especialmente pequenas e médias empresas (PMEs). Ela drena recursos, desvia a atenção do trabalho em que as empresas realmente desejam se concentrar e, normalmente, envolve serviços jurídicos externos dispendiosos.

Seja na elaboração de contratos de clientes, contratos de funcionários ou termos de fornecedores, a criação de contratos consome tempo e dinheiro que a maioria das organizações menores não possui (ou poderia gastar melhor em outro lugar).

Então, qual é o impacto? Um relatório do Aberdeen Group descobriu que leva em média de 20 a 30 dias para uma empresa criar, negociar e finalizar um contrato, sem sequer considerar o custo financeiro.

Você pode pensar que, com a IA revolucionando tudo, desde finanças até ciência e entretenimento, é apenas uma questão de tempo até que ela transforme a forma como criamos e gerenciamos contratos. Bem, esse momento já chegou e as empresas com visão de futuro já estão usando a IA para reduzir drasticamente os custos e economizar tempo. Vamos descobrir como fazer isso.

O status quo

No momento, você provavelmente cria um contrato de uma das três maneiras:

1. Elaborando do zero
2. Alterando um contrato existente
3. Começando com um modelo.

A primeira opção é a mais demorada e cara e, normalmente, envolve a contratação de um profissional de direito. O lado positivo é que você pode ter certeza de que o contrato será adaptado às suas necessidades específicas.

Alterar um contrato existente (por exemplo, usar um contrato empregatício anterior como base para um novo) geralmente é mais fácil e barato, mas tem suas próprias desvantagens. Para começar, os contratos tradicionais geralmente são PDFs — um formato de documento estático que não é projetado para ser editado, o que torna as alterações um desafio. Você também pode hesitar em atualizar um contrato sem apoio jurídico.

Começar com um modelo pode ser uma boa opção, mas os modelos são bastante genéricos e geralmente exigem um trabalho significativo para incluir a especificidade de que você precisa. Você também pode gastar um tempo considerável já na hora de procurar o modelo certo (facilitamos essa parte com nossa variedade de modelos elaborados por especialistas).

Conheça os geradores de contratos baseados em IA

A IA está levando a criação de documentos a uma nova era, tornando mais fácil, rápida e econômica a produção e o gerenciamento de contratos. Esses são alguns dos recursos revolucionários que estão tornando a geração de contratos com IA o novo padrão para muitas empresas.

Criação de documentos por meio de conversas

Muitos geradores de contratos com IA oferecem uma interface semelhante a um chat, em que você simplesmente descreve o que precisa e a IA gera o documento. A partir desse ponto, você pode refinar e adicionar mais detalhes, conforme necessário. Por exemplo, se você estiver trabalhando em um contrato de serviço, talvez queira incluir uma cláusula de confidencialidade ou esclarecer quais garantias sua empresa oferece e em quais situações.

Com treinamento em milhares de documentos semelhantes, a IA combina sua compreensão com o processamento avançado de linguagem para transformar suas exigências em um contrato profissional. O resultado é uma maneira mais acessível de criar contratos em questão de minutos, em vez de horas ou dias.

Economize tempo com modelos

Anteriormente, vimos o porque os modelos genéricos podem não atender às necessidades exclusivas de sua empresa. Mas e os modelos criados exatamente de acordo com suas necessidades?

Alguns geradores de contratos com IA permitem que você salve documentos personalizados como modelos para uso futuro. Não há necessidade de reformatar ou alterar — seu modelo personalizado está pronto quando você precisar dele.

Isso economiza tempo, garante a consistência e facilita muito a criação de novos contratos.

Conclusão mais rápida dos contratos com assinaturas eletrônicas

Alguns geradores de contratos com IA incluem um recurso de assinatura eletrônica que simplifica a coleta de assinaturas assim que o documento for concluído, economizando ainda mais tempo.

Em vez de imprimir documentos para entrega física, a funcionalidade de assinatura eletrônica permite que você envie contratos digitalmente para todas as partes, coletando assinaturas em minutos. A plataforma rastreia o status da assinatura para que você possa ver quem assinou e quem não assinou.

Além disso, as assinaturas eletrônicas têm validade jurídica — da mesma maneira que as assinaturas físicas — garantindo que seus contratos permaneçam seguros, juridicamente válidos e reconhecidos por lei.

Apresentando o AgreementGen: Uma forma mais inteligente de criar contratos

O AgreementGen é um novo assistente de elaboração de contratos baseado em IA, projetado para transformar a maneira como as empresas criam, personalizam e gerenciam contratos.

Atualmente em versão beta, o AgreementGen emprega uma interface de conversação intuitiva que permite a geração documentos profissionais ou a importação e conversão de contratos existentes em PDF em documentos dinâmicos que podem ser adaptados exatamente como você precisa.

Quer estar entre os primeiros a usar o AgreementGen e moldar seu desenvolvimento? Experimente hoje gratuitamente e compartilhe seus comentários.