Tudo o que você precisa saber sobre o PDF

Nos últimos 20 anos, os PDFs tornaram-se o formato-padrão em muitos setores para o envio de documentos importantes. Nós os usamos como contratos de trabalho, formulários de saúde e segurança, e até mesmo fichas de personagem de “Dungeons and Dragons”.

Provavelmente todos nós baixamos um PDF em algum momento. Mas o que é isso?

Resumindo, significa Portable Document Format. E é exatamente isso; é um formato de arquivo usado para mover um documento de um lugar para outro.

O simples PDF foi criado pela Adobe em 1993. Ele foi desenvolvido para oferecer às pessoas uma forma rápida, fácil e confiável de compartilhar e visualizar documentos, independentemente do dispositivo ou software que estejam usando.

Distribuir documentos em formato PDF permite que qualquer pessoa os abra e leia em seu PC, Mac ou Android exatamente da mesma forma.

Como os PDFs são usados?

Você já se perguntou quais situações exigem PDFs, em vez de outros formatos de documentos, como arquivos .docx, do Microsoft Word, ou arquivos .xlsx, do Excel? Aqui estão três das situações mais comuns em que é melhor usar PDFs.

1. Compartilhando arquivos importantes

Além disso, os PDFs deixam uma pegada eletrônica; então, quando você estiver lidando com documentos importantes, como contratos, é sempre melhor trabalhar com PDFs.

2. Preservando a formatação do documento

Com um PDF, você pode ter certeza de que seu layout e conteúdo permanecerão intactos, independentemente do sistema operacional utilizado.

3. Criando um portfólio

Isso é particularmente útil quando você deseja criar um único documento com vários trabalhos, seja seu currículo e carta de apresentação ou arquivos diferentes de um projeto conjunto no qual você e seus colegas estão colaborando.

Por que os PDFs são uma solução melhor?

O PDF tem diversas vantagens sobre outros formatos de arquivo, como Google Docs e Microsoft Word. Aqui estão algumas razões pelas quais os PDFs estão se tornando cada vez mais populares:

1. Formato portátil

Está no nome! Os arquivos PDF permitem que você compartilhe documentos de forma rápida e fácil, sem que nenhuma formatação ou informação seja corrompida no processo.

2. Compatibilidade universal

Eles foram inventados em 1993, então todos os sistemas operacionais tiveram tempo para acompanhar os PDFs. A maioria dos navegadores modernos é totalmente capaz de abrir e visualizar arquivos PDF, e a maioria dos sistemas operacionais modernos possui aplicativos básicos pré-instalados para abrir facilmente arquivos PDF. Isso significa que o mesmo arquivo PDF pode ser facilmente lido no Windows, Mac ou Linux.

3. Fácil de usar

Um dos principais benefícios dos PDFs é que eles são muito fáceis de criar. Uma variedade de aplicativos permite que você salve seu documento como PDF, incluindo Microsoft Word e Google Docs. Você pode editar um PDF em uma grande variedade de aplicativos gratuitos ou acessíveis.

4. Segurança

Conforme mencionado acima, os PDFs podem ser protegidos por senha. É muito fácil proteger um arquivo PDF com uma senha, para que o conteúdo do arquivo PDF possa ser protegido de qualquer pessoa não autorizada a vê-lo.

5. Tamanho de arquivo pequeno

Os arquivos PDF são relativamente pequenos, mas você sabia que é possível diminuir ainda mais o tamanho do arquivo?

O formato PDF permite diminuir o tamanho de um documento diminuindo sua qualidade. Por exemplo, se você estiver trabalhando com um arquivo PDF particularmente grande e contendo muitas imagens e gráficos, poderá ter problemas ao compartilhar o documento por e-mail, pois a maioria dos serviços tem um limite de tamanho de arquivo. Nesses casos, reduzir o tamanho do arquivo tornará o documento mais fácil de compartilhar.

6. Versatilidade

Por fim, os PDFs são incrivelmente versáteis. Eles podem incluir:

• imagens
• gráficos
• vetores
• caixas de texto
• formulários preenchíveis
• relatórios anuais longos
• trabalhos de faculdade
• planilhas

Qual o melhor leitor de PDF para Mac?

Há inúmeros leitores de PDF no mercado, mas quais funcionam melhor com um Mac? Aqui estão os três que são considerados os melhores:

1. Adobe Acrobat

Temos que dar crédito a quem o merece. Afinal, a Adobe criou o PDF, então onde eles estariam se não estivessem nessa lista? O Adobe Acrobat é extremamente fácil de usar no Mac; você pode visualizar, imprimir e comentar em documentos PDF em qualquer dispositivo Apple.

A versão gratuita da Adobe oferece todas as ferramentas básicas, mas, se você precisar criar documentos mais complexos, terá que adquirir a versão paga, que é bastante cara.

2. Wondershare PDFElement

Esse editor de PDF possui uma variedade de recursos diferentes e é uma alternativa muito mais barata à Adobe Acrobat. A principal desvantagem, porém, é que o pacote básico oferece acesso a apenas um dispositivo.

3. Lumin

Nós fazemos o que você precisa. Somos rápidos, acessíveis e temos todos os recursos mais recentes. O Lumin inclui uma ampla variedade de funções para atender a todas as suas necessidades, incluindo:

• Ferramentas de anotação
• Assinaturas eletrônicas
• Reconhecimento ótico de caracteres
• Ferramentas de desbloqueio
• Ferramentas de manipulação de páginas
• Integração com Google Sala de Aula

E muito mais!

O Lumin é uma alternativa econômica às opções listadas acima, com uma variedade de pacotes para escolher para atender às necessidades do seu orçamento.

Qual é o melhor leitor de PDF para Windows?

Aqui estão os três principais candidatos para aqueles que não querem se comprometer com a Adobe:

1. PDF-XChange

O PDF-XChange Viewer é um leitor de PDF gratuito e um dos mais rápidos de começar a usar. Seguindo o lema de que beleza é simplicidade, o PDF-XChange permite desativar recursos desnecessários para uma experiência de visualização mais fácil.

2. Slim PDF

O Slim PDF é um visualizador de PDF que permite abrir e visualizar documentos PDF, bem como fazer comentários e anotações com facilidade. Essa ferramenta também pode ser usada para preencher formulários pré-criados e verificar assinaturas digitais. Ele vem com um conjunto completo de ferramentas de anotação poderosas.

3. Lumin

Ele tão bom que tivemos que mencioná-lo duas vezes! O Lumin foi criado para funcionar perfeitamente em Windows, Mac, e ainda possui um aplicativo para que você possa trabalhar em qualquer lugar a partir de seu smartphone Apple ou Android. Para baixar na App Store, clique aqui. Para baixar na Google Play Store, clique aqui.

Há também uma versão para desktop do Lumin, que você pode manter à disposição no seu computador para ir direto ao trabalho sem distrações. Baixe o Lumin para desktop aqui.

Que software de edição de PDF posso obter on-line gratuitamente?

Há inúmeras opções gratuitas de leitores de PDF no mercado, algumas das quais listamos acima. O Lumin oferece um plano gratuito, juntamente com soluções Starter, Pro, Business e Enterprise.

Com o plano gratuito do Lumin, você pode:

• Visualizar, compartilhar e fazer anotações em PDFs na nuvem
• Dividir, unir, desbloquear, compactar, fazer anotações e converter PDFs
• Adicionar assinaturas eletrônicas a PDFs
• Usar software de Reconhecimento Ótico de Caracteres (OCR)
• Integrar com Google Drive e Dropbox

Os pacotes Starter, Pro, Business e Enterprise oferecem mais ferramentas e uso ilimitado, mas, se você não usa PDFs todos os dias, o pacote gratuito funcionará perfeitamente. Para se registrar e experimentar, clique aqui.

Edição avançada de PDF

Às vezes, você precisa de ferramentas um pouco mais pesadas. É por isso que temos o Lumin Tools.

O Lumin não é apenas um leitor ou conversor de PDF. Temos todas as suas ferramentas-padrão de edição e então as coisas pesadas. No site Lumin Tools você pode:

• Usar OCR para converter seus documentos digitalizados em texto editável
• Desbloquear um PDF protegido por senha
• Dividir páginas para transformar um PDF em vários ou uni-las para transformar vários PDFs em um documento grande
• Compactar um PDF para facilitar o envio
• Converter outro arquivo em formato PDF
  
  
  E muito mais!