Giới thiệu AgreementGen

Hôm nay chúng tôi ra mắt AgreementGen, một trợ lý thỏa thuận được hỗ trợ bởi AI, biến tài liệu tĩnh thành động lực tăng trưởng kinh doanh—chuyển đổi bắt tay thành đối tác, ý tưởng thành hợp đồng, và cơ hội thành thương vụ đóng nhanh hơn bao giờ hết.

AgreementGen đại diện cho một sự thay đổi cơ bản trong cách tạo và quản lý thỏa thuận. Chúng tôi không xây dựng một trình xử lý văn bản hay trình chỉnh sửa PDF khác – chúng tôi đang hoàn toàn tái tưởng tượng cách doanh nghiệp hiện đại xử lý các tài liệu quan trọng. Nó vượt xa các công cụ tài liệu truyền thống bằng cách tự động hóa thông minh toàn bộ vòng đời thỏa thuận, giải phóng bạn khỏi những ràng buộc của định dạng tài liệu và quy trình làm việc thủ công.

Lần ra mắt này đánh dấu một bước tiến quan trọng trong hành trình của Lumin. Chúng tôi hình dung một tương lai nơi doanh nghiệp không còn bị giới hạn bởi định dạng tài liệu cứng nhắc hoặc quy trình làm việc phân mảnh. AgreementGen là bước đầu tiên của chúng tôi hướng tới việc biến tầm nhìn này thành hiện thực – trao quyền cho doanh nghiệp thoát khỏi các quy trình tài liệu kém hiệu quả, tốn kém và dễ mắc lỗi được thiết kế cho thời đại giấy tờ, không phải thế giới ưu tiên kỹ thuật số ngày nay.

Tại sao chúng tôi xây dựng AgreementGen

AgreementGen được xây dựng cho các doanh nghiệp thường xuyên xử lý thỏa thuận - từ các công ty nhỏ quản lý hợp đồng khách hàng đến các nhóm nhân sự xử lý tài liệu nhân viên. Nó đặc biệt có giá trị cho các doanh nhân và chuyên gia vận hành muốn tăng cường tuân thủ trong khi vẫn di chuyển nhanh chóng. Mỗi ngày, các nhóm vật lộn với quy trình thỏa thuận dường như bị kẹt trong quá khứ. Các nhóm phải ghép 3-5 công cụ khác nhau chỉ để quản lý các quy trình tài liệu cơ bản. Họ dành hàng giờ sao chép dữ liệu từ CRM vào hợp đồng, cập nhật mẫu thủ công, và vật lộn với định dạng PDF không được thiết kế cho nhu cầu kinh doanh năng động của ngày nay.

Hệ thống hoạt động theo ba cách riêng biệt khiến nó khác biệt so với các công cụ tài liệu truyền thống. Thứ nhất, nó có thể chuyển đổi PDF hiện có của bạn thành thỏa thuận năng động, có thể chỉnh sửa - bảo toàn nội dung đáng tin cậy của bạn trong khi mở khóa khả năng mới. Thứ hai, nó có thể tạo ra các thỏa thuận chuyên nghiệp từ đầu bằng cách sử dụng gợi ý AI, được điều chỉnh theo ngành cụ thể và yêu cầu tuân thủ của bạn. Thứ ba, nó tích hợp liền mạch với Lumin Sign để đóng thỏa thuận nhanh hơn - biến thỏa thuận hoàn chỉnh của bạn thành tài liệu có thể ký chỉ với vài cú nhấp chuột. Và sắp tới là tích hợp liền mạch với các hệ thống kinh doanh của bạn như Salesforce và các nền tảng nhân sự, cho phép bạn tự động điền thỏa thuận với dữ liệu chính xác trong khi duy trì tính nhất quán trên toàn tổ chức của bạn.

Để đạt được điều này, chúng tôi đã xây dựng AgreementGen như một chức năng cốt lõi trong quy trình làm việc tài liệu thống nhất của chúng tôi, kết hợp vượt ra ngoài việc chỉnh sửa PDF đơn giản để tạo ra một giải pháp quy trình quản lý tài liệu toàn diện. Hệ thống kết hợp chuyên môn của chúng tôi trong quản lý tài liệu với khả năng AI tiên tiến, cho phép nó hiểu cấu trúc tài liệu, tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, và cung cấp hỗ trợ thông minh trong khi vẫn duy trì các tiêu chuẩn chuyên nghiệp mà doanh nghiệp yêu cầu. Cách tiếp cận này có nghĩa là bạn có thể tạo và tùy chỉnh thỏa thuận trong vài phút thay vì hàng giờ, trong khi vẫn giữ toàn quyền kiểm soát quy trình và kết quả cuối cùng.

Cách sử dụng AgreementGen

Không giống như các công cụ tài liệu truyền thống gặp khó khăn trong việc duy trì định dạng PDF, AgreementGen mang đến một cách tiếp cận mới mẻ. Khi bạn nhập thỏa thuận của mình, hệ thống tái cấu trúc chúng một cách thông minh với định dạng sạch sẽ, chuyên nghiệp trong khi vẫn giữ nguyên nội dung thiết yếu của bạn. Điều này có nghĩa là bạn nhận được các tài liệu được hoàn thiện một cách nhất quán mà không phải vật lộn với bố cục phức tạp hoặc công cụ định dạng. Đó là làm việc thông minh hơn, không phải nỗ lực hơn.

AgreementGen cung cấp bốn cách mạnh mẽ để chuyển đổi quy trình thỏa thuận của bạn:

Chuyển đổi tài liệu tĩnh thành thỏa thuận năng động

Thoát khỏi giới hạn của PDF bằng cách nhập các thỏa thuận hiện có của bạn vào không gian làm việc thông minh của AgreementGen. Hệ thống tự động chuyển đổi chúng thành tài liệu năng động (như một trình xử lý văn bản hiện đại, đơn giản hóa) mà bạn có thể dễ dàng cập nhật và tùy chỉnh. Nội dung của bạn vẫn nguyên vẹn trong khi có được khả năng mới mạnh mẽ. Thông qua phát hiện trường thông minh, hệ thống tự động nhận dạng và chuyển đổi văn bản tĩnh thành các trường biểu mẫu tương tác, trong khi hỗ trợ AI hướng dẫn bạn qua các cập nhật và tùy chỉnh, làm cho quản lý tài liệu trở nên trực quan hơn bao giờ hết.

Tạo thỏa thuận chuyên nghiệp từ đầu

AgreementGen trao quyền cho doanh nghiệp tạo thỏa thuận chuyên nghiệp ngay lập tức. Thay vì bắt đầu từ đầu hoặc sao chép tài liệu cũ, người dùng có thể tạo ra thỏa thuận tùy chỉnh, đặc thù cho ngành trong vài phút thông qua các gợi ý đơn giản - cung cấp một điểm khởi đầu thông minh tiết kiệm thời gian, tiền bạc và giảm độ phức tạp. Thông qua gợi ý ngôn ngữ tự nhiên, bạn có thể nhanh chóng tạo ra thỏa thuận phù hợp với ngành của mình, từ NDA đến hợp đồng dịch vụ và đề nghị việc làm. AI cung cấp đề xuất thông minh cho các điều khoản và điều kiện trong khi giúp duy trì sự tuân thủ với tiêu chuẩn kinh doanh và yêu cầu pháp lý của bạn trong suốt quá trình.

Tự động hóa ký duyệt thỏa thuận với Lumin Sign

Khi bạn đã hoàn thiện thỏa thuận của mình trong AgreementGen, bạn có thể bắt đầu quá trình ký kết chỉ với vài cú nhấp chuột. Hệ thống thông minh nhận diện các trường chữ ký, cho phép bạn nhanh chóng chèn thông tin người nhận để khởi động quy trình ký kết chuyên nghiệp của Lumin Sign giúp đóng thỏa thuận nhanh hơn trong khi vẫn duy trì động lực cho quy trình làm việc của bạn. Mỗi thỏa thuận được tạo hoặc sửa đổi trong AgreementGen trở thành một phần trong hệ sinh thái tài liệu của bạn, có thể truy cập để sử dụng trong tương lai và dễ dàng cập nhật khi doanh nghiệp của bạn phát triển.

Thỏa thuận của bạn, được hỗ trợ bởi dữ liệu kinh doanh của bạn (sắp ra mắt)

Chuyển đổi quy trình thỏa thuận của bạn bằng cách kết nối AgreementGen trực tiếp với các hệ thống kinh doanh của bạn trong bản phát hành sắp tới của chúng tôi. Sắp tới bạn sẽ có thể tạo ra các thỏa thuận được tùy chỉnh hoàn hảo bằng cách kéo dữ liệu trực tiếp từ các công cụ như Salesforce và HubSpot, loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công tẻ nhạt và giảm lỗi. Bằng cách tích hợp với hệ thống CRM và nhân sự của bạn, AgreementGen sẽ giúp duy trì tính nhất quán trong toàn tổ chức trong khi giữ cho tất cả các hệ thống kinh doanh của bạn đồng bộ hoàn hảo, tạo ra một quy trình tài liệu thực sự tự động hóa.

Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng AgreementGen, hãy truy cập Trung tâm Trợ giúp của chúng tôi.

Cách thức hoạt động

AgreementGen hoạt động trên một kiến trúc an toàn, tập trung vào tuân thủ được xây dựng để xử lý tài liệu kinh doanh nhạy cảm với độ chính xác và cẩn trọng. Tại cốt lõi, hệ thống được cung cấp bởi mô hình ngôn ngữ Gemini của Google, xử lý chỉ nội dung thỏa thuận—không phải dữ liệu kinh doanh của bạn. Không giống như các hệ thống AI khác, AgreementGen không liên tục học hỏi từ các tương tác trong quá khứ - lựa chọn thiết kế này có nghĩa là dữ liệu kinh doanh của bạn vẫn riêng tư và tách biệt khỏi cơ sở kiến thức của AI.

Khi bạn tải lên một tài liệu, AgreementGen lưu trữ nó an toàn trong MongoDB với các giao thức bảo mật cấp doanh nghiệp. Hệ thống chỉ chia sẻ nội dung tài liệu cần thiết với Gemini để tạo phản hồi hoặc hỗ trợ các truy vấn của bạn, duy trì ranh giới nghiêm ngặt giữa lưu trữ tài liệu và xử lý AI. Tất cả dữ liệu khách hàng đều nằm trong cơ sở dữ liệu MongoDB của Lumin, được bảo vệ bằng mã hóa SHA-256 để đảm bảo thông tin kinh doanh nhạy cảm của bạn vẫn an toàn.

Nền tảng tuân thủ các tiêu chuẩn SOC 2, triển khai các biện pháp kiểm soát toàn diện cho bảo mật, tính khả dụng, tính toàn vẹn trong xử lý và quyền riêng tư. Điều này có nghĩa là mọi khía cạnh của việc xử lý tài liệu—từ tải lên ban đầu đến lưu trữ cuối cùng—đều tuân theo các giao thức bảo mật nghiêm ngặt được thiết kế đặc biệt cho thông tin kinh doanh nhạy cảm.

Hạn chế của phiên bản beta

Như với bất kỳ công nghệ AI mới nào, khả năng AI của AgreementGen vẫn đang phát triển. Hệ thống đôi khi có thể đưa ra đề xuất không chính xác hoặc suy luận không mong muốn khi hỗ trợ tạo và chỉnh sửa thỏa thuận. Người dùng có thể gặp phải một số sự không nhất quán về định dạng trong quá trình chuyển đổi hoặc tạo tài liệu, và một số tác vụ trợ lý AI có thể mất nhiều thời gian xử lý hơn dự kiến. Mặc dù những hạn chế này tồn tại khi ra mắt, chúng tôi đang tích cực theo dõi hiệu suất và kỳ vọng những cải tiến đáng kể khi hệ thống trưởng thành thông qua các cập nhật thường xuyên và việc sử dụng ngày càng tăng.

Trong bản phát hành beta này, AgreementGen tập trung vào chức năng cốt lõi trong khi chúng tôi tiếp tục mở rộng khả năng của nó. Hệ thống hiện xử lý các tài liệu PDF đơn giản và các thỏa thuận cơ bản, mặc dù các định dạng và tính năng phức tạp hơn chưa được hỗ trợ. Nền tảng hoạt động như một trải nghiệm ưu tiên máy tính để bàn với tối ưu hóa ngôn ngữ tiếng Anh - mặc dù bạn có thể tương tác với AI bằng ngôn ngữ ưa thích của mình, giao diện và tính năng tài liệu hiện chỉ có bằng tiếng Anh. Tích hợp CRM để tự động điền thỏa thuận với dữ liệu kinh doanh, khả năng đáp ứng di động và hỗ trợ đa ngôn ngữ là những tính năng chính được lên kế hoạch cho các bản phát hành trong tương lai. Chúng tôi cam kết mở rộng những khả năng này dựa trên phản hồi của người dùng trong giai đoạn beta.

Mặc dù AgreementGen là một công cụ mạnh mẽ để tạo và quản lý bản thảo thỏa thuận, nó không phải là sự thay thế cho chuyên môn pháp lý. Hãy coi nó như một trợ lý thông minh giúp tổ chức và cấu trúc thỏa thuận của bạn—nhưng không phải là cố vấn pháp lý. Hệ thống không thể đưa ra ý kiến pháp lý hoặc đảm bảo rằng tài liệu sẽ có giá trị pháp lý ràng buộc trong tình huống cụ thể của bạn. Chúng tôi luôn khuyến nghị các thỏa thuận cuối cùng nên được xem xét bởi cố vấn pháp lý thích hợp.

Truy cập

AgreementGen có sẵn cho tất cả người dùng Lumin trong giai đoạn beta của chúng tôi. Cho dù bạn đang sử dụng gói miễn phí, chuyên nghiệp hay doanh nghiệp, bạn đều có thể bắt đầu khám phá cách mới này để tạo và quản lý thỏa thuận.

Điều gì tiếp theo

AgreementGen hiện đã có sẵn thông qua trình duyệt web của bạn, với hỗ trợ ứng dụng di động và máy tính để bàn sắp ra mắt. Trong tương lai gần, chúng tôi sẽ mở rộng khả năng của AgreementGen với tích hợp CRM toàn diện, cho phép bạn tự động cung cấp thỏa thuận của mình với dữ liệu kinh doanh từ nhiều nền tảng khác nhau.

Nhìn xa hơn, AgreementGen đại diện cho bước đầu tiên trong tầm nhìn của chúng tôi để cách mạng hóa cách doanh nghiệp tạo và quản lý thỏa thuận. Chúng tôi đang vượt qua giới hạn của PDF tĩnh hướng tới một hệ sinh thái tài liệu thống nhất nơi các thỏa thuận năng động, thông minh và kết nối liền mạch với quy trình làm việc kinh doanh của bạn.